Como a Ilion Partners trocou as planilhas e aumentou a precisão no gerenciamento de obras

Após a implantação do software a empresa conseguiu reduzir a quantidade de planilhas, centralizando a comunicação com o canteiro e aumentando a segurança das informações.

Sobre a Ilion Partners

A Ilion Partners é uma empresa de investimento imobiliário líder de mercado em São Paulo, tendo investido mais de R$ 120 milhões em empreendimentos desde 2014.

O problema

Diariamente, a Ilion recebia informações enviadas pelos empreiteiros no canteiro de obra por email e outros meios de comunicação. Em seguida, a empresa reunia essas informações em planilhas e emitia relatórios de medição física; registro de notas fiscais; relatórios fotográficos e relatórios de ocorrências.

Haviam diversos meios de comunicação com os empreiteiros, o que levava a empresa organizar manualmente todos os registros enviados.

Consequentemente, os colaboradores gastavam muito tempo para atualização de suas planilhas e emissão dos relatórios de gerenciamento.

Nesse contexto, a medida que a demanda de obras aumentava, a gestão se tornava massante e suscetível a falhas, pois além da grande quantidade de tempo despendido, informações poderiam ser perdidas ou manipuladas incorretamente.

A Solução

Vendo que a empresa precisava centralizar a comunicação com o canteiro de obra, diminuir o tempo gasto em atividades gerenciais e aumentar a segurança das informações, a Ilion começou a buscar soluções que substituíssem as planilhas.

A empresa descobriu que o VIGHA poderia ser uma solução e aproveitou o período de experimentação gratuita para realizar testes e esclarecer dúvidas com ajuda de um dos nossos especialistas.

Dessa forma, a Ilion percebeu que com ajuda do VIGHA os empreiteiros conseguiriam alimentar o sistema com informações do canteiro de obra e que os colaboradores no escritório não teriam que manipular esses registros para confecção de relatórios.

Resultados

Como destaca Felipe, sócio diretor da Ilion, após a implantação do software a empresa conseguiu reduzir a quantidade de planilhas, centralizando a comunicação com o canteiro e aumentando a segurança das informações.

“A maior influência do VIGHA foi a redução do uso de planilhas e melhora da segurança da informação. Pois não há perigo de usar uma planilha defasada e fazer uma medição errada.”

Com uso do VIGHA, a empresa também obteve ganhos na apresentação de resultados físicos e financeiros das obras aos investidores.

“A maior influência do VIGHA foi a redução do uso de planilhas e melhora da segurança da informação. Pois não há perigo de usar uma planilha defasada e fazer uma medição errada.”